"Prép ta commande" : l'App pour automatiser la préparation de commande
Automatisez le picking, fiabilisez la préparation de commandes et gagnez du temps en entrepôt.
La préparation de commandes est une étape centrale des opérations logistiques. Elle conditionne directement la qualité de service, la satisfaction client, la productivité des équipes et le respect des délais. Dans un contexte où les entreprises doivent gérer toujours plus d’articles, de flux et de contraintes de temps, disposer d’un outil fiable pour structurer et sécuriser le picking devient indispensable.
"Prép ta commande" est une application mobile développée par HECATIS pour automatiser la préparation de commandes, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité des opérations en entrepôt, sans déployer un système lourd ou complexe.
La préparation de commandes, un enjeu clé pour les entreprises logistiques
Aujourd’hui, la préparation de commandes représente une part significative du temps de travail en entrepôt. Chaque commande mobilise plusieurs ressources : des préparateurs de commandes, des zones de stockage, des produits à prélever et des opérations de contrôle à chaque étape du processus.

Lorsque ces opérations reposent sur des méthodes manuelles ou insuffisamment structurées, les risques d’erreurs augmentent rapidement. Les situations les plus courantes concernent notamment :
la sélection de mauvais articles,
des quantités incorrectes lors du prélèvement,
des oublis de produits,
des retards dans le traitement des commandes.
Ces erreurs ont un impact direct sur l’entreprise. Elles génèrent des retours, des coûts supplémentaires, une perte de temps pour les équipes et une baisse de la satisfaction client. Dans les environnements logistiques et e-commerce, où les volumes et les flux peuvent varier fortement d’un jour à l’autre, la maîtrise du picking devient un véritable levier de performance.
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Les défis opérationnels de la préparation de commandes en entrepôt
Le métier de préparateur de commandes est un pilier des opérations logistiques. Il s’exerce en lien étroit avec d’autres fonctions clés telles que le magasinier, le gestionnaire de stocks ou le chef de quai. Sur le terrain, les opérateurs doivent composer au quotidien avec de nombreuses contraintes qui complexifient leur travail.
Parmi les principaux défis rencontrés en entrepôt, on retrouve :
la diversité et le nombre croissant de produits à gérer,
l’organisation des zones de stockage,
la gestion des stocks et des mouvements de marchandises,
les déplacements répétés au sein de l’entrepôt,
la pression constante sur les délais de préparation.
Sans solution adaptée pour structurer ces opérations, la charge opérationnelle augmente et la précision du prélèvement diminue. Les entreprises se retrouvent alors avec des processus difficiles à piloter, peu fiables et coûteux en temps, freinant l’efficacité globale de la préparation de commandes.

Prép ta commande : une application pour automatiser la préparation de commandes
Face à ces enjeux, HECATIS a développé Prép ta commande, une application mobile simple et efficace dédiée à la préparation de commandes. L’objectif est clair : structurer, sécuriser et automatiser les opérations de picking, tout en restant compatible avec l’organisation existante de l’entreprise.
La solution s’adresse aux entreprises qui souhaitent améliorer leurs processus sans mettre en place un système de type WMS complet, souvent trop lourd par rapport à leurs besoins réels.
Sécuriser le picking et réduire les erreurs
La fiabilité du picking est un enjeu majeur en logistique. Avec Prép ta commande, chaque préparateur de commandes est guidé à chaque étape du prélèvement. Les contrôles intégrés permettent de vérifier les articles et les quantités, réduisant les erreurs de préparation et améliorant la précision des opérations en entrepôt.
Gagner en efficacité et en productivité
En structurant les parcours de préparation, l’application améliore l’organisation du travail et la gestion des stocks, notamment grâce à des méthodes comme le first in first out. Les équipes gagnent du temps, les processus deviennent plus fluides et la productivité en entrepôt s’améliore durablement, sans augmenter la charge de travail.

Une intégration simple dans vos processus existants
L’application Prép ta commande a été conçue pour s’intégrer facilement aux systèmes déjà en place dans l’entrepôt. Grâce à sa compatibilité avec les technologies de lecture de codes-barres, de RFID et à une banque d’API, elle se connecte aux données de stocks, de commandes et d’articles.
Cette intégration permet de digitaliser rapidement la préparation de commandes, sans perturber les processus existants.
Cas client : améliorer la préparation de commandes sans système lourd
L’un de nos clients, une start-up, rencontrait des difficultés dans ses opérations de préparation de commandes. Les erreurs de picking entraînaient des écarts de stock, des frais de retour importants et mobilisaient des ressources supplémentaires pour corriger les anomalies.
L’objectif était d’améliorer la fiabilité et la rapidité des opérations, sans mettre en place un système WMS complet qui n’était pas adapté à son organisation.
Grâce à la solution développée par HECATIS, les préparateurs de commandes ont pu traiter plus rapidement les commandes entrantes et sortantes, tout en sécurisant chaque étape du processus. Les erreurs ont diminué, les délais ont été mieux maîtrisés et la satisfaction client s’est améliorée.
Une solution adaptée aux besoins des entreprises logistiques
Prép ta commande s’adapte aux différents types d’organisations logistiques et industrielles. Que votre entrepôt gère un nombre limité d’articles ou des volumes plus importants, l’application permet de structurer les flux, d’améliorer la gestion des stocks et de fiabiliser la préparation de commandes.
La solution accompagne les entreprises dans l’amélioration continue de leurs processus, en mettant l’accent sur l’efficacité opérationnelle et la qualité du service rendu aux clients.
Pourquoi choisir HECATIS pour votre préparation de commandes ?
En choisissant HECATIS, vous faites le choix d’une solution conçue à partir des réalités terrain. L’objectif n’est pas de multiplier les fonctionnalités inutiles, mais de proposer un outil fiable, simple à utiliser et réellement utile pour les équipes.
HECATIS simplifie les étapes de la préparation de commandes, de la réception à l’expédition, et aide les entreprises à sécuriser leurs opérations tout en gagnant du temps.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur la préparation de commandes et le picking.
La préparation de commandes correspond aux opérations de prélèvement des articles dans un entrepôt afin de constituer une commande avant son expédition. Elle inclut le picking, les contrôles et la préparation finale, et joue un rôle clé dans la qualité du service et le respect des délais.
Automatiser la préparation de commandes permet de réduire les erreurs, de gagner du temps et de structurer les processus de picking. L’automatisation améliore la productivité des équipes, la fiabilité des opérations et la satisfaction client.
Le picking est l’étape de prélèvement des produits dans les zones de stockage d’un entrepôt pour préparer une commande. C’est une opération centrale de la logistique, fortement liée à la performance globale de la préparation de commandes.
Non. Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un système WMS complet. Des applications de préparation de commandes plus légères permettent d’automatiser le picking, de fiabiliser les opérations et d’améliorer l’efficacité sans déployer une solution lourde.
Les erreurs de préparation de commandes peuvent être réduites en structurant les processus, en guidant les préparateurs lors du picking et en sécurisant chaque étape de prélèvement. L’utilisation d’une application dédiée permet d’améliorer la précision et la fiabilité des opérations.
Prêt à passer à l’étape supérieure pour votre préparation de commandes ?
Optimisez vos processus de préparation de commandes, améliorez la fiabilité de vos opérations et gagnez en efficacité.
