La gestion de stocks est l'une des principales préoccupations des chefs d’entreprise. Une procédure inappropriée implique une perte de rentabilité et de chiffre d’affaires.
Vous vous exposez également à des risques comme un blocage des ressources financières, des retards de livraison, l’insatisfaction de la clientèle ainsi qu’une baisse considérable des ventes, sans compter la détérioration des produits.
Un logiciel de gestion de stock est la solution au problème de surstockage. Alternative de choix aux outils de bureautique classiques, le dispositif instaure une meilleure organisation, facilite les opérations logistiques, optimise l’activité et contribue à la croissance de l’entreprise.
Dans cet article, nous vous présentons, la top solution de HECATIS qui permet une gestion de stock fiable et la réalisation de l'inventaire sans casse-tête. Adaptée à tous les secteurs d’activité, elle comptabilise automatiquement les produits entrants et sortants.
Quelles fonctions ? logiciels de gestion de stock
Un bon logiciel de gestion de stock maintient un niveau de stock optimal. Outre la notion de gain de temps, il contribue à une meilleure maîtrise des coûts et réduit les risques d’erreur. Le logiciel prévoit :
- un suivi des stocks en temps réel pour éviter les risques de pénurie et de surplus de stocks ;
- un processus de gestion unifié grâce à la centralisation et à la synchronisation automatique des informations ;
- une gestion précise des emplacements de stockage ;
- des alertes programmées lorsque les niveaux de stock minimum et maximum sont atteints ;
- une gestion améliorée des fournisseurs avec un meilleur suivi des commandes et des livraisons ainsi qu’une actualisation de leurs prix et de leurs références ;
- des tableaux de bord et des rapports personnalisables pour faciliter les analyses de performance, notamment pour ajuster les approvisionnements en fonction des produits les plus demandés et anticiper les commandes fournisseur ;
- des options de traçabilité avec codes barres pour les produits sensibles et/ou soumis à des règlementations strictes.
Le logiciel de gestion de stock HECATIS transmet des données fiables en temps réel. Ses fonctionnalités avancées simplifient la préparation, l'approvisionnement et le conditionnement des produits ainsi que l’exploitation des ressources.
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La gestion des stocks multi-entrepôts
Si votre entreprise possède plusieurs sites de stockage, il est crucial d’opter pour un logiciel de gestion des stocks capable de gérer plusieurs entrepôts simultanément.
Cette fonctionnalité permet de suivre le stock en temps réel sur chaque site, d’optimiser les transferts entre entrepôts et d’éviter les ruptures de stock ou les surplus inutiles.
L'automatisation des commandes et des approvisionnements
Un bon logiciel de gestion des stocks doit proposer une automatisation des commandes en fonction des seuils de réapprovisionnement définis.
Cette fonctionnalité réduit les erreurs humaines et permet d’éviter les ruptures ou le surstockage.
Il doit également s’intégrer aux fournisseurs pour simplifier la gestion des commandes et assurer une fluidité dans l’approvisionnement des matières premières.
La gestion des lots et des numéros de série
Dans certains secteurs comme l’alimentaire, la pharmaceutique ou l’électronique, il est essentiel de suivre chaque produit via un numéro de lot ou un numéro de série.
Un logiciel performant doit inclure un module de traçabilité permettant de localiser rapidement un produit, d’assurer le suivi des dates de péremption et d’améliorer la gestion des retours et des rappels de produits.
La compatibilité avec les outils mobiles et scanners code-barres/RFID
Pour améliorer l’efficacité des équipes sur le terrain, un logiciel de gestion de stock doit être compatible avec des outils mobiles comme les smartphones et les tablettes, ainsi qu’avec les scanners de codes-barres et les technologies RFID.
Cela permet d’enregistrer instantanément les entrées et sorties de stock, garantissant une mise à jour automatique et en temps réel des niveaux de stock.
Une gestion efficace des entrées et sorties de stock
Une gestion optimale des entrées et sorties de stock est essentielle pour éviter toute rupture ou excédent.
Les logiciels de gestion de stock performants assurent la prise en charge automatique des flux de marchandises, en enregistrant chaque nouvel arrivage et chaque sortie en temps réel.
Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises bénéficient d'une meilleure visibilité sur leur stock en temps réel, ce qui permet d’anticiper les besoins en réapprovisionnement et d'éviter les retards de livraison.
De plus, l’intégration de capteurs connectés et de solutions RFID facilite l’identification et le suivi des produits, garantissant une traçabilité optimale des marchandises.
L'automatisation de la prise en charge des entrées et sorties contribue à une réduction des erreurs humaines et améliore l'efficacité des équipes logistiques.
Avec le logiciel HECATIS, vous bénéficiez d'une gestion fluide et précise de vos stocks, optimisant ainsi votre chaîne d’approvisionnement.
La complémentarité avec un logiciel de suivi de production
Un logiciel de gestion de stock fonctionne de manière optimale lorsqu’il est couplé à un logiciel de suivi de production.
En effet, la production industrielle repose sur une gestion fluide des entrées et sorties de matières premières, ainsi que sur une visibilité en temps réel des niveaux de stock.
Un bon logiciel de gestion des stocks doit donc pouvoir s’intégrer avec un logiciel de suivi de production, afin de garantir une coordination efficace entre les opérations de fabrication et l'approvisionnement des ressources.
Une utilisation simple et intuitive
Un logiciel de gestion de stock efficace est facile à manipuler. Des fonctionnalités complexes ralentissent les équipes et génèrent une perte de temps préjudiciable. Il s’agit, ici, d’un critère fondamental, car les utilisateurs ne sont pas forcément des experts en technologie. Vous évitez également les longues heures de formation coûteuses.
Le logiciel se présente donc avec une interface conviviale, avec des menus et des rubriques accessibles en un clic.
Ergonomique, la plateforme est fluide et intuitive pour tous les utilisateurs, indépendamment du niveau de connaissance de la solution fournie.
Les salariés, le personnel mobilisé pendant les périodes de forte activité et chaque membre de l’équipe logistique seront en mesure d’exploiter son potentiel afin de gagner en efficacité et en productivité.
Le logiciel HECATIS promet une gestion des stocks fiable sur ordinateur. Pour le confort des utilisateurs, il est aussi déployé en version mobile pour smartphone et tablette grâce à une application dédiée. Il accompagne votre entreprise sur le long terme.
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La compatibilité avec les systèmes existants
La notion d’intégration est une caractéristique fondamentale à l’efficacité de l’outil. Saisir les informations à plusieurs reprises sur différents supports est synonyme de perte de temps. Les risques d’erreurs et d’incohérence ne sont pas non plus à écarter.
Un bon logiciel de gestion de stock se connecte en toute transparence avec les outils déjà en place comme le système de comptabilité et la plateforme e-commerce. Le principe est valable pour les installations à venir.
Son interopérabilité garantit des données fiables, sans doublons et actualisées en temps réel.
Le logiciel dédié à la gestion de stock HECATIS s’intègre facilement avec les systèmes d’information de type GMAO, ERP ou MES. Son interface de programmation d’application le connecte directement à votre base de données.
L’écosystème permet une multitude d’actions telles que la gestion et la recherche multientrepôts de marchandises, l’édition automatique de documents de commande et de facturation ou une analyse rapide des stocks.
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Une assistance technique efficace
Outre les fonctionnalités et les performances du logiciel, l’efficacité du support informatique est aussi un critère de choix important. En effet, à l’ère du numérique, les entreprises ne sont pas à l’abri des problèmes techniques, des bugs et des blocages intempestifs.
Dans un premier temps, orientez-vous vers un fournisseur fiable qui dispose d’une expertise sectorielle dans votre domaine d’activité.
Des retours client positifs sont un gage de sérieux et de professionnalisme. Un partenaire de confiance fournit, en plus du logiciel de gestion de stock, des ressources de formation pour les utilisateurs.
L’offre logicielle HECATIS s’accompagne d’un support informatique réactif et disponible. L’objectif est de résoudre les problèmes techniques dans les plus brefs délais afin d’assurer la continuité de vos activités.
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Des données sécurisées
Un environnement informatique fiable et entièrement sécurisé est crucial pour le développement de l’entreprise. Le logiciel de gestion de stock garantit la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à tout moment. Les informations sensibles font même l’objet d’une mesure de protection supplémentaire infaillible.
Avec le logiciel de gestion de stock HECATIS, les données collectées depuis votre ordinateur et vos supports mobiles sont enregistrés sur un cloud 100 % sécurisé. Pour avoir un aperçu de votre stock ou suivre certains indicateurs, il suffit de les consulter à partir du tableau de bord.
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